Googleカレンダーの入力をChatGPTを使って自動化する方法

1. はじめに
2. 準備するもの
3. 手順の詳細
4.応用とカスタマイズ
5. まとめ

1. はじめに

Googleフォームは、アンケートや予約受付、申し込みフォームなど、概略で活用されています。
しかし、Googleフォームの可能性はただの情報収集道具ではなく、自動化ツールとしても活用することができると考えています。

そのため、今回の記事ではGoogleカレンダーに反復的に入力している日程をGoogぇフォームを活用して、自動的に入力する方法を紹介したいと思います。

この方法を導入することで、次のようなメリットが期待できます：

手作業の手間を大幅に削減
データ入力ミスの防止
フォームでの予約やイベント管理の効率化

ビジネスやイベント管理を行っている方にとっては、この自動化の手法は非常に有益です。

2. 準備するもの

次に、今回の自動化を実現するために必要なツールスキルや確認しておきましょう。

Googleフォーム：データを求めるためのフォーム
Googleスプレッドシート：フォームの回答を保存するための場所
Google Apps Script：Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツール
Googleカレンダー：データを反映するためのカレンダー
ChatGPT：Apps Scriptのコードを書く

基本的には、Googleフォームとスプレッドシートを利用するスキルがあれば問題はありません。Google Apps Scriptを使った簡単なコード操作が必要ですが、そのコードに関してはChatGPTで自動的に出力することができるので安心してください。

3. 手順の詳細

3.1. Googleフォームを作成

たとえば、イベント予約フォームを作る場合、好きなフィールドを用意すれば良いでしょう：

日時
場所
会社
担当者様
公演内容

ここの項目はなんでも大丈夫です。今回はこの内容を使用するので

3.2. Googleスプレッドシートとの連携

Googleフォームに入力された回答は、自動的にGoogleスプレッドシートに保存させることができます。フォームの編集画面で「回答」タブを開き、「スプレッドシートで表示」をクリックすることで、フォームの回答これにより、フォームのデータがデジタルで一元管理され、後にカレンダーに反映させる準備が整います。

3.3. ChatGPTでApps Script用のコードを書いてもらう。

Googleフォームの内容をGoogleカレンダーに自動的に反映させるためには、Apps Scriptでコードを書かなければなりません。
それをChatGPTに行ってもらいます。私の場合は以下のようになりました。

function onFormSubmit(e) {
  // フォームの回答内容を取得
  var responses = e.values;
  
  // Googleフォームの回答から各項目を取得
  var eventDate = new Date(responses[1]);  // 日時 (フォームの順番に応じてインデックスが変わる可能性があります)
  var location = responses[2];             // 場所
  var company = responses[3];              // 会社
  var personInCharge = responses[4];       // 担当者様
  var eventContent = responses[5];         // 公演内容
  
  // GoogleカレンダーのIDを指定（デフォルトカレンダーを使う場合は必要なし）
  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  
  // カレンダーにイベントを作成
  var eventTitle = company + " - " + eventContent;  // イベントのタイトルに会社名と公演内容を表示
  calendar.createEvent(eventTitle, eventDate, eventDate, {
    location: location,
    description: '担当者: ' + personInCharge
  });
  
  Logger.log('イベントがカレンダーに追加されました: ' + eventTitle);
}

プロンプトは以下の通りです。

・日時 
・場所 
・会社 
・担当者様
・公演内容

 この内容にあったApps Scriptコードを書いてください 。
またこれはGoogleフォームの入力内容でこの入力内容をGoogleカレンダーに自動入力したいです。

3.3. Google Apps Scriptで自動化を設定

次に、Google Apps Script を使用して、Google フォームの回答が送信されると、その情報を Google カレンダーに反映させるスクリプトを設定します。

スプレッドシートを開き、メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。
上記のコードを貼り付けます。
保存→実行(おそらくエラーが出ます。)

スクリプトのポイント

CalendarApp.getCalendarById()にGoogleカレンダーのIDを設定することで、特定のカレンダーにイベントを追加できます。カレンダーのIDは、Googleカレンダーの設定から確認可能です。
イベントは、予約者の名前と時間に基づいてカレンダーに追加され、予約者のメールアドレスにも通知されます。